photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Creil, 60, Oise, Hauts-de-France

ACCUEILLIR, INFORMER ET ORIENTER SUR TOUS LES CANAUX (PHYSIQUE et TÉLÉPHONIQUE) Accueille, informe et oriente les visiteurs vers le bon interlocuteur et/ou le bon service Réceptionne, traite et/ou oriente les appels téléphoniques, courriers et courriels vers le bon interlocuteur et/ou le bon service Gère le planning de réservation des salles de réunions Organise la veille documentaire de l'espace accueil - ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE Des notions de comptabilité sont fortement attendues. Assure le secrétariat de la structure (rédaction courrier, mails ) Gère les rendez-vous de la structure. Réalise le traitement et le suivi des dossiers confiés Tient à jour les tableaux de bord de Trésorerie Assure l'organisation des réunions (salle, reproduction des dossiers, convocation, envoi des ordres du jour ) Participe à des réunions (prises de notes, rédactions des comptes rendus ) Réalise les travaux bureautiques dans le cadre de la préparation des bureaux, assemblées statutaires Assure le classement et archivage des dossiers Assure la liaison avec les autres services. GESTION LOGISTIQUE Prépare et organise les conditions logistiques des projets évènementiels Contrôle[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Royat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et passionné(e) par le domaine juridique ? Rejoignez notre équipe dynamique en tant que secrétaire juridique (H/F) et participez activement au bon fonctionnement du cabinet. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le domaine juridique, un-e Secrétaire juridique immédiatement et en urgence. Au quotidien, vos missions sont : - Assurer l'accueil physique et téléphonique : prendre en charge les appels entrants du cabinet, traiter les demandes des clients en lien avec les avocats - Gestion des agendas des 5 avocats - Création, gestion et suivi administratif des dossiers : saisie et mise en forme de documents - Saisie factures et relances - Tâches administratives inhérentes au bon fonctionnement du cabinet Informations supplémentaires : - Base hebdomadaire : 35h - Plage horaire : Du lundi au vendredi 08h30 - 12h30 / 13h30 - 17h00 (ajustable) - Prise de poste au plus tôt Vous possédez un excellent relationnel et une maîtrise avancée du logiciel SECIB ainsi que des outils bureautiques. Rigoureux(se), organisé(e) et discret(ète), vous assurez la gestion confidentielle des dossiers juridiques.[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Briscous, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Bonjour, nous recherchons une assistante dentaire qualifiée en temps complet à partir de début février. Notre cabinet a une orientation holistique avec une prise en charge globale du patient. L'humain est au centre de notre pratique et nous recherchons donc quelqu'un avec de l'empathie et un bon contact avec les patients. Le poste comprendra des tâches de secrétariat (téléphone, prise de rendez-vous), de stérilisation et un peu de temps au fauteuil. Le poste étant le seul dans notre cabinet, les qualités d'organisation et de priorisation des tâches sont également requises. Vous travaillerez alternativement pour 2 dentistes, avec l'aide d'une assistante en libérale certains jours où nous sommes présentes les deux au fauteuil. Au plaisir de vous rencontrer :)

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Font-Romeu-Odeillo-Via, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

La Clinique Val Pyrène, située à FONT-ROMEU dans les Pyrénées Catalanes, est un établissement SMR spécialisé dans la réhabilitation des conduites addictives. (68 lits) Grâce à son projet thérapeutique novateur, basé entre autres sur la pratique des activités physiques adaptées, l'établissement est, depuis plus de 30 ans, un acteur reconnu bénéficiant d'un rayonnement national. POSTE A POURVOIR AU PLUS TOT. Vous êtes titulaire d'un BTS ou d'un diplôme de secrétaire médicale, vous avez une expérience de 2 ans dans le secrétariat en santé, Vous souhaitez enrichir votre expérience auprès de nos équipes pluridisciplinaires ? Prendre part à un projet thérapeutique passionnant ? Intégrez une équipe engagée, humaine, dynamique et inventive ? REJOIGNEZ-NOUS ! L'enthousiasme, le sens de l'organisation et de la méthode, l'esprit d'équipe, la capacité de travail sont les principales qualités requises. MISSIONS PRICIPALES : En tant que secrétaire des préadmissions à la clinique Val Pyrène, vous jouerez un rôle clé dans le parcours de soins de nos patients. Vous contribuerez à la mise en œuvre du projet d'établissement de Val Pyrène, par l'optimisation du remplissage de la clinique,[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous intégrerez une équipe dynamique de 3 personnes au cœur des enjeux liés à l'aménagement du territoire et à la gestion foncière des opérations immobilières. Sous la responsabilité du responsable Foncier Immobilier Juridique, vous serez en charge des principales missions suivantes : - Assurer le secrétariat juridique du service foncier (gestion des courriers et des relations téléphoniques et électroniques du service, suivi des dossiers, classement, archivage) - Participer à la rédaction des actes fonciers (actes administratifs, conventions, procédures foncières,...) ; - Préparer et suivre les dossiers administratifs (constitution de pièces, suivi des délais, mise à jour des tableaux de bord, .) - Faire le lien avec les intervenants ou partenaires externes tels que les notaires, administrations, collectivités,. Profil recherché: - - De formation supérieure juridique Bac+2 - Une première expérience dans un service juridique, foncier ou en étude notariale serait un atout - Vous avez des connaissances en matière de droit immobilier et de l'expropriation applicables à la profession - Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (pack office indispensable) Type[...]

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Secrétaire

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

REJOIGNEZ L'ATMP76 EN TANT QUE ASSISTANT TUTÉLAIRE (H/F) Votre mission : assurer un appui administratif essentiel au bon fonctionnement des mesures de protection En tant qu'Assistant(e) Tutélaire, vous assurez un soutien administratif essentiel à l'exercice des mesures de protection. En collaboration étroite avec les Délégué(e)s Mandataires Judiciaire à la Protection des Majeurs Protégés et les services supports, vous garantissez la qualité et la fiabilité des dossiers des personnes protégées. GESTION ADMINISTRATIVE DU DOSSIER o Agrémenter, mettre à jour et organiser le dossier de la personne sur le logiciel métier ; o Saisir les courriers et classer les documents numérisés ; o Préparer les pièces nécessaires aux démarches administratives ou juridiques ; o Assurer la transmission fluide des informations entre les différents acteurs. SUIVI DES DROITS SOCIAUX ET DÉMARCHES ADMINISTRATIVES o Gérer les renouvellements de prestations (AAH, CMU-C, CSS, etc.) ; o Préparer les justificatifs pour les aides sociales (APA, PCH, aide sociale à l'hébergement.) ; o Suivre les remboursements santé et dépenses courantes. RELATION AVEC LA PERSONNE PROTÉGÉE, LES FAMILLES ET PARTENAIRES o[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein d'un organisme de formation, votre rôle sera d'assurer l'accueil physique et téléphonique des signataires et des visiteurs, de répondre à leurs questions, de les orienter, et d'apporter un appui administratif à l'équipe. Dans le cadre de nos missions, nous accueillons des publics allophones. Missions principales : - Accueillir et renseigner le public. - Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs. - Compléter, classer et saisir des dossiers administratifs. - Assurer la confidentialité des informations traitées. - Contribuer au bon fonctionnement du centre. Compétences clés : - Savoir-faire : o Techniques d'accueil physique et téléphonique. o Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel). o Classement et archivage de documents. - Savoir-être : o Sens du service et de l'écoute. o Discrétion et respect de la confidentialité. o Organisation et rigueur. Langues : En plus d'une excellente maîtrise de l'expression française, la connaissance d'une ou plusieurs autres langues vivantes sera un atout. Profil recherché : - Expérience en accueil ou secrétariat souhaitée. - Bonne aisance relationnelle. - Capacité à travailler en équipe. Conditions[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Bonjour, Nous sommes une équipe de 4 médecins vasculaire et de 2 assistantes secrétaires médicales, au sein d'un cabinet privé de Médecine Vasculaire situé à Mathilde II à Rouen. Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour le poste suivant : - Contrat : à durée Indéterminée - Temps complet : 35h/semaine - Jours travaillés : Semaine de 4 jours du Mardi au Vendredi - Horaires : 8h30 - 12h00 ; 14h00 - 19h00 - Expérience en secrétariat médical OBLIGATOIRE Nos secrétaires gèrent les tâches suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Constitution ou mise à jour des dossiers patients sur le logiciel StudioVision - Préparation et organisation des blocs opératoires sur le logiciel HM Médical - Encaissements des consultations - Prise de RDV via Doctolib - Envoi des comptes-rendus pour les différents médecins via LIFEN - Suivi des impayés - Suivi des Noémie - Gestion des stocks (consommables et matériels médicaux) - Préparation et gestion des agendas des médecins (présences, absences, congés) - Vérification comptabilité du jour - Télétransmission FSE du jour Vous devez être souriant(e), accueillant(e), organisé(e), autonome, dynamique et ponctuel(le) Nous travaillons[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Noisiel, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Parmi les leaders mondiaux en instrumentation analytique, Shimadzu commercialise des solutions parfois complexes en chromatographie liquide, gazeuse, spectrométrie de masse, analyse élémentaire et moléculaire et assure leur maintenance. Au sein d'une équipe administrative, vous assurez le traitement et le suivi des dossiers des ventes et des commandes de nos clients, en veillant à la fluidité des différents process du service client. Vous serez également un(e) des principales interfaces auprès des clients afin de garantir leur satisfaction mais également auprès de nos fournisseurs. A ce titre, vos missions sont les suivantes : - Assurer la gestion administrative courante - Prendre en charge les appels et les emails entrants - Saisir et traiter des devis et des commandes à l'aide de notre logiciel interne SAP - Assurer la fluidité des processus du service : création d'outils, gestion des réclamations, suivi de tableau de bords et des indicateurs, - Participer à la mise en place du processus de management de la qualité - Apporter son support sur des tâches administratives diverses (inventaires, reporting, mise à jour des bases de données, gestion des contrats de maintenance.)[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour un Cabinet Dentaire situé en Centre-Ville de Toulon, vous préparez le diplôme d'Assistant(e) Dentaire en alternance, en contrat d'apprentissage. Le rythme de la formation est de 4 jours (28 heures) en cabinet et un jour en formation sur Marseille (7 heures). Le Cabinet est ouvert du lundi au vendredi. Vous préparez les salles de soins des trois chirurgiens dentistes; assistez les praticiens au fauteuil, stérilisez et préparez le matériel. Vous êtes polyvalent(e) sur le poste et réalisez l'accueil des patients, la gestion des rendez-vous, la tenue du standard, les taches de secrétariat classique. Vous êtes également en relation avec les partenaires du Cabinet et les laboratoires de prothèses. Sur ce poste, vous travaillez en équipe avec les 5 autres salarié(e)s et devez présenter les qualités et aptitudes suivantes : - Rigueur & organisation - Sens du contact & empathie - Faire preuve d'enthousiasme et excellent sens relationnel - Ponctualité.

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Formaliste

Emploi

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le cabinet de recrutement Balthazar Sélection, spécialisé dans les métiers du notariat, recherche un(e) secrétaire formaliste pour son étude cliente située à Cogolin. Vos missions : Assurer le secrétariat et le suivi administratif des dossiers. Réunir, vérifier et classer les pièces administratives et juridiques. Gérer les demandes de documents auprès des administrations et des clients. Mettre à jour les informations dans le logiciel de l'étude. Accueillir et orienter les appels téléphoniques, effectuer relances et transmettre les informations nécessaires. Travailler en lien avec les rédacteurs et les autres services. L'anglais est un plus pour la communication avec certains clients ou partenaires. Profil recherché : Formation notariale (BTS Notariat ou équivalent). Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire. Sens de l'organisation, rigueur et aisance relationnelle. Bonne maîtrise des outils informatiques et capacité à travailler en équipe.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Institution Sainte-Marie d'Antony est un établissement catholique d'enseignement allant de la Maternelle aux classes préparatoires scientifiques et accueillant dans son ensemble 3500 élèves grâce à une équipe de 200 enseignants et 100 salariés. Nous recherchons un/une « Assistant(e) Censeur CPGE » (H/F) pour les CPGE (Classes Préparatoires aux Grandes Ecoles) dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Vous êtes reconnu(e) pour : - Votre fiabilité, - Votre organisation, - Votre autonomie - Vos qualités rédactionnelles Ce poste est fait pour vous. Rattaché(e) au censeur des CPGE, à qui vous rendrez compte quotidiennement, vous avez pour principales missions, dans l'esprit du projet marianiste de : - Assure le secrétariat de la prépa (gestion des appels, du courrier, calendrier etc.), - Assure le suivi administratif des élèves (inscription, réinscription et départs), - Assure le suivi administratif des candidatures Parcoursup en lien avec le censeur, - Gère la relation avec les familles durant toute la scolarité, - Assiste les élèves dans les diverses démarches administratives (bourses, CAF etc.), - Réalise la saisie et la mise à jour des fiches élèves et familles[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Gennevilliers (92), pour une mission en Intérim de 3 mois, un Assistant d'équipe H/F. Vos missions principales seront : - Faciliter l'organisation des activités et la circulation de l'information au sein de l'équipe, tout en respectant la confidentialité. - Utiliser SAP ou un ERP pour la gestion des budgets du service, en s'assurant du respect des process et de l'impact de leur non-respect. - Effectuer des tâches de secrétariat traditionnelles, telles que la gestion des notes de frais, des déplacements et des réservations d'hébergement. - Promouvoir l'esprit d'équipe à travers des échanges constants avec l'ensemble des membres, sans se limiter à un binôme. - Expérience en assistance administrative, avec une capacité à gérer des tâches variées tout en respectant la confidentialité. - Maîtrise des outils informatiques, notamment SAP ou un ERP, et compétences en gestion budgétaire et suivi des dépenses. - Esprit d'équipe, curiosité et aptitude à communiquer efficacement[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Petit-Canal, 97, Guadeloupe, -1

Nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e), organisé(e), sérieux(se) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel pour rejoindre notre équipe. Missions principales : Accueil téléphonique et physique Gestion des rendez-vous et du planning Rédaction et traitement des courriers et emails Classement, archivage et organisation des dossiers Saisie informatique, gestion administrative et suivi des documents Profil recherché : Expérience obligatoire en secrétariat (minimum à préciser si besoin) Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, email.) Très bonne expression orale et écrite Rigueur, autonomie et sens de la confidentialité Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps

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Assistant / Assistante audioprothésiste

Emploi

Revin, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assistez l'audioprothésiste du centre dans ses activités quotidiennes : - Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique de la clientèle - Vous assurez l'ensemble des relances téléphoniques, la gestion du fichier clients et organisez la prise de rendez-vous - Vous réalisez les devis, la facturation des appareils auditifs, la vente des accessoires et produits d'entretien et vous êtes en charge de la gestion des stocks des différents produits proposés à la vente - Vous réalisez l'entretien des appareils auditifs et faites le suivi de la patientèle Vous travaillez du lundi au vendredi. Une expérience dans l'optique ou le secrétariat médical serait très appréciée. L'intensité hebdomadaire peut être amenée à évoluer entre 35 et 39 heures selon les besoins de l'activité. Profils débutants acceptés, une formation tutorée sera proposée à la prise de poste. Déplacements à prévoir sur Givet et Charleville Mézières occasionnellement pour formations ou rares remplacements. Enseigne de l'employeur

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Finance de marché

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Dans un objectif commun qui est de faciliter le bien-vieillir de nos aînés, en qualité de Chargé d’accueil et administratif vous serez leur interlocuteur privilégié. Vous êtes le premier sourire qui illumine la journée de nos résidents. Vous porterez une attention particulière à leurs besoins et au maintien des liens sociaux. Accueil : Vous êtes le point d’entrée de la résidence avec la gestion de l’accueil téléphonique et physique. Aussi, vous accueillez et orientez les visiteurs (proches, prospects, prestataires externes, …), répondez aux appels téléphoniques et prenez en charge avec enthousiasme les demandes d’informations ou de réservations. Soucieux et attentif, vous signalez tout comportement ou événement inhabituel à la direction ainsi qu’à vos collègues pour garantir la sécurité de chacun. Gestion administrative et vie en résidence : Vous accompagnez les résidents dans leurs démarches administratives et gérez la réception et la distribution du courrier. Pour optimiser le confort des seniors et leur garantir une parfaite transmission des informations, vous alimenterez quotidiennement les supports de communication interne : planning d’activités, menus du restaurant,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Creissels, 12, Aveyron, Occitanie

Les termes Professionnalisme, Engagement et Convivialité font sens pour vous ? Rejoignez-nous ! L'équipe de la société ADS 12 vous attend avec impatience. Nous recherchons un(e) Assistant administratif / Assistante administrative pour notre site de Creissels (12) en CDI 21h. Selon le profil du candidat, un contrat d'apprentissage peut être également envisagé. Vos missions : - Secrétariat et gestion administrative - Gestion du courrier - Facturation / Relances clients - Saisie comptable - Préparation des éléments de paie Votre profil : - Vous êtes rigoureux, autonome et méthodique - Vous maîtrisez l'outil informatique - Vous maîtrisez le logiciel Excel

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital. Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise, plus quelques périodes de regroupement (séminaires, conférences, révisions'). Ils te permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant tes preuves dans le monde du travail. Le poste : Rejoins une entreprise dynamique, dans le secteur des vins et spiritueux, en tant qu'assistant·e de direction !   Ce contrat en alternance te permettra d'acquérir des compétences précieuses dans le domaine de l'assistanat et du secrétariat.    Tes missions principales :  - Accueil,  - Conseil et vente, -  Animation interne et externe,  - Service bar,  - Communication,  - Animation réseaux. Ce poste polyvalent, en alternance, est une belle occasion de découvrir l'univers de l'entreprise et de faire grandir tes talents.  Si tu es motivé·e[...]

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Réceptionniste tournant(e) en établissement hôtelier

Emploi Hôtellerie - Camping

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous serez en charge de l'ensemble des activités de la Réception: - Poste du matin avec petits-déjeuners / check out - prise de réservation - encaissements - etc - Poste de l'après-midi/soir : tenue du bar - check in - prise de réservation- facturations - encaissements - Poste du matin ou après-midi selon plannings établis 1 mois à l'avance - Expérience exigée, 1 an minimum sur le même type de poste - Poste de 8h en continu - Vous exercez en poste du matin de 5h30 à 12h30, le Week-End de 6h à 12h30/14h OU en poste du soir de 14h à 22h - Vous travaillez 3 Week-End / 4 (un Week-end par mois assuré). - Anglais ou espagnol impératif Expérience en secrétariat ou accueil Hôtel non desservi par les transports en commun.

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Immobilier

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de l'ouverture de leur nouvelle clinique de chirurgie dentaire, les Docteurs Le Pautremat et Mazereau-Zamora recrutent : Un(e) Assistant(e) Dentaire expérimenté(e) Vos missions principales : - Assistance au fauteuil dans le cadre d'un travail à quatre mains - Accompagnement des praticiens lors d'actes chirurgicaux de haute précision : implantologie, parodontie, extractions complexes - Préparation, gestion et stérilisation du matériel médical selon les protocoles rigoureux d'un environnement chirurgical - Accueil et accompagnement des patients en salle opératoire, avec un rôle clé dans la création d'une relation rassurante et bienveillante - Pas de commande à faire, on les a automatisées grâce à un logiciel simple et intuitif - Aucune tâche de secrétariat : notre équipe dédiée s'en charge déjà avec brio ! Profil recherché : - Première expérience d'assistant(e) dentaire requise - Expérience en omni pratique bienvenue mais pas indispensable - Esprit d'équipe - Dynamisme, rigueur et enthousiasme face au défi stimulant d'une ouverture de clinique À propos de la clinique : Ouverte le 3 Novembre dernier, la Clinique Phoenix propose une prise en charge globale[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement : Les appartements de coordination thérapeutique s'adressent aux personnes adultes atteintes de maladies chroniques lourdes, en situation de fragilité psychologique et sociale. Ils visent à assurer le suivi et la coordination des soins, à garantir l'observance des traitements, permettre un accompagnement psychologique et une aide à l'insertion. La mission : Sous la responsabilité du Directeur de Secteur, de la Directrice Adjointe et des Chefs de Service, vous garantissez la mise en œuvre des aspects administratifs, organisationnels et d'échanges avec l'intérieur et l'extérieur du service. Vous organisez et réalisez votre travail en référence aux procédures définies, en tenant compte d'instructions données par son supérieur hiérarchique. Vous avez pour mission de prendre en charge l'accueil téléphonique et physique du service et selon les secteurs, d'assurer la gestion du courrier et réaliser les tâches administratives. Le public : adultes hommes et femmes, atteints de maladies chroniques lourdes en situation de fragilité psychologique et sociale. Le poste : - CDD du 01/01/2026 jusqu'au 30/06/2026 - Poste à 0.50 ETP (17.50 h/hebdo) - Rémunération : coefficient[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve), dynamique et motivé(e) pour rejoindre une PME industrielle en forte croissance. Intégré(e) au service Administratif et rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice Administrative, vous aurez pour mission les tâches administratives suivantes : - l'accueil téléphonique et l'accueil physique des visiteurs, - la réception du courrier entrant et le dépôt de courrier sortant à la Poste, - la gestion, l'expédition et le suivi des colis sortant avec l'émission de bons de livraison (TNT, FEDEX, France Express...), - la réalisation de devis et négociation auprès de différents fournisseurs, - la gestion et le suivi des fournitures administratives, - la constitution et la mise à jour de tableaux de suivi (transport, nuitées à l'hôtel, fournisseurs, clés, Qui est là.), - la participation à la rédaction des procédures applicables à son poste de travail. Vous serez également en appui sur les tâches administratives liées aux projets et aux achats telles que : - l'enregistrement des commandes clients et la constitution des dossiers techniques, - l'établissement du tableau de suivi de projet (détail des factures à émettre), -[...]

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Conseiller / Conseillère accueil en agence bancaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Orens-de-Gameville, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Contexte du poste Dans le cadre d'un remplacement temporaire d'une Conseillère Clientèle, l'agence Synergie recrute pour l'un de ses clients un(e) Conseiller de clientèle bancaire H/F afin d'assurer la continuité du service d'accueil et des opérations bancaires au sein de l'agence SAINT ORENS. Missions principales Rattaché(e) au responsable d'agence, vous êtes le premier interlocuteur des clients et assurez un accueil de qualité, tout en garantissant le bon déroulement des opérations courantes. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer la réception et la transmission des appels téléphoniques. - Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs et clients de l'agence. - Réaliser divers travaux administratifs : dactylographie, mise sous pli, classement, traitement de courrier. - Effectuer les opérations bancaires courantes (dépôts, retraits, virements, édition de documents, gestion des carnets de chèques, etc.). - Contribuer à la qualité de service et à la fidélisation de la clientèle par une attitude professionnelle et bienveillante. Profil recherché - Formation de type Bac à Bac+2 (BTS Banque, Assurance, Gestion, Secrétariat ou équivalent). - Une première[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Social - Services à la personne

Gradignan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Acteur reconnu du secteur du soin et de l'aide à domicile, l'Association assure des prestations d'aides et de soins à domicile depuis 1985. Structurée autour de 3 services opérationnels (CDSI, SSIAD et SAAD), elle expérimente aujourd'hui une organisation en Service Autonomie à Domicile et emploie plus de 150 professionnels. Nous recherchons aujourd'hui un candidat expérimenté dans l'accueil physique et téléphonique, soucieux de s'impliquer dans nos projets et bienveillant, pour un CDD de remplacement. Le poste est à pourvoir dès le 05.01.2026, mais une période de doublon pour formation aux procédures internes et outils numériques est fortement souhaitable dès la mi-décembre. Au sein du Service Autonomie, vous assurez l'accueil, l'appui administratif et le suivi des dossiers des bénéficiaires. Vos missions principales : - - Accueil physique et téléphonique des usagers, familles et partenaires. - - Renseignement et orientation concernant les dispositifs d'aide (Soins, APA, aides sociales, maintien à domicile.). - Gestion de la planification, gestion des absences et rd-vs, - - Gestion administrative des dossiers de soin : création, mise à jour, numérisation, classement. -[...]

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Juriste financier / Juriste financière

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, un cabinet d'expertise comptable structuré et moderne (80 collaborateurs), recherche un(e) Juriste spécialisé(e) en Droit des Affaires / Droit des Sociétés pour son bureau de Vienne (38200). Vous rejoindrez une équipe dédiée à l'accompagnement global des TPE/PME. Le cabinet se caractérise par : -Des outils performants et un environnement de travail dématérialisé. -Une clientèle composée de PME et TPE nécessitant un conseil juridique de proximité. -Une ambiance collaborative où le développement des compétences est encouragé. Vos Missions et Responsabilités : Rattaché(e) directement aux Experts-Comptables, vous serez le référent juridique des clients du cabinet. Ce poste offre une forte dimension évolutive vers l'encadrement d'un service (3 personnes). Vos principales missions : Gestion complète du secrétariat juridique annuel ordinaire (approbation des comptes, PV d'AG, rapport de gestion, etc.) pour un portefeuille dédié de TPE/PME. Réalisation des opérations juridiques exceptionnelles (créations de sociétés, modifications statutaires, augmentations/réductions de capital, cessions de parts sociales, TUP, dissolutions, liquidations, etc.). Rédaction[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Intégrez une association engagée, porteuse de sens et profondément ancrée dans son territoire et contribuez à la qualité du service rendu aux usagers et à l'efficacité du siège. ELEA est une association loi 1901 implantée depuis de nombreuses années dans le département, reconnue pour son engagement auprès de près de 2 500 personnes aidées : familles, personnes âgées, personnes en situation de handicap, jeunes enfants. Avec plus de 200 salariés, l'association propose une offre complète de services : aide et soins à domicile, téléassistance, garde d'enfants, micro-crèche, portage de repas, entretien du logement, accompagnement social et médico-social. Portée par des valeurs fortes - proximité, bienveillance, solidarité, égalité, respect - ELEA s'appuie sur des équipes qualifiées et engagées, capables d'intervenir aussi bien en milieu rural qu'urbain pour garantir des prestations personnalisées, fiables et durables. Dans un contexte de développement et de structuration, la Direction recrute un profil d'Assistant de Direction H/F. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous occupez un rôle pivot pour renforcer l'appui opérationnel au Comité de direction, garantir une organisation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chambon-Feugerolles, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du Directeur et par délégation, du Chef de Service Educatif, l'agent administratif principal : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires - Oriente et communique les informations en interne et externe - Enregistre et gère les courriers, mail et fax - Organise et met à jour l'affichage - Saisit les notes, courriers, rapports - Archive : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique - Créé et met à jour divers tableaux (statistiques, plannings.) - Gère les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception.) - Suit l'activité et traite les éléments de facturation - Participe à des réunions de fonctionnement - Gère l'interface entre les divers professionnels - Assure l'assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel, . Profil : - Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat - Expérience sur un poste similaire - Maîtrise Pack Office - Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire - Qualités requises : confidentialité, organisation, fiabilité, dynamisme, bon relationnel - Permis B exigé - Attestation d'honorabilité exigée Conditions du poste : -[...]

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Agent / Agente de collecte de déchets

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ricamarie, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Agent de Bascule (H/F) rigoureux(se) et organisé(e), à l'aise avec les outils bureautiques pour un contrat de 3 mois, à débuter le 10 décembre 2025. Missions principales : - Pesée des camions transportant des matières à recycler - Vérification et enregistrement des documents des chauffeurs - Orientation des chauffeurs vers les zones de déchargement - Réception des appels extérieurs et accueil des clients partenaires - Gestion du courrier, saisie et mise à jour des données administratives - Classement et archivage de documents - Support administratif aux équipes internes Profil recherché : - Formation en secrétariat ou gestion - Maîtrise de Word, Excel, Outlook - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion - Bon relationnel et esprit d'équipe - Une première expérience similaire serait un plus Travail à temps plein : 39 heures/semaine ( samedi matin possible ) Ce poste est une opportunité pour ceux qui souhaitent s'investir dans un environnement dynamique et stimulant. Ne manquez pas cette chance de rejoindre notre équipe ! ACTUAL SAINT ETIENNE Le poste d'Agent de bascule (h/f) requiert un ensemble de[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Doué-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein d'une maison de santé regroupant 8 médecins généralistes, vous serez chargé des missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique, - Prise de rendez vous via le logiciel MAIIA - Scanner les comptes rendus puis archiver dans les dossiers patients, - Gestions des messages patients - médecins - Gestion et régulation des urgences médicales - Gestion des stocks de consommable - Récupérer certains comptes rendus - Aide à la prise de rendez vous spécialistes - Mise à jour des dossiers patients - Envoi des courriers - Organisation générale du secrétariat médical - Travail en collaboration avec une plateforme téléphonique les jours d'absence non prévus Logiciels utilisés : MAIIA et MEDIMUST Planning tournant avec 1 secrétaire temps plein et 1 secrétaire mi-temps (4 jours semaine et 1 samedi matin sur 3) Temps de travail : 100% Profil recherché : Diplôme de secrétaire médicale exigé Expérience exigée de 6 mois minimum. Esprit d'équipe, travail en collaboration avec les médecins et les professionnels de la maison de santé, équipe pluridisciplinaire.

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Agent / Agente des services hospitaliers

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Rejoignez le Centre Hospitalier de la Haute-Marne (CHHM) en tant que : Agent des services hospitaliers à Chaumont. Le Centre Hospitalier de la Haute-Marne est un établissement public de santé spécialisé en santé mentale et en soins de réadaptation. Le CHHM est membre du GHT Cur Grand Est qui compte 9 établissements et 6 000 professionnels au service de près de 300 000 habitants sur l'ensemble des territoires de la Marne, Haute-Marne et de la Meuse. Il est composé de 12 pôles de santé territoriaux. Type de contrat : Temps plein CDD de remplacement Lieu : Maine de Biran à Chaumont Missions Principales: Le bâtiment de Maine de Biran se compose de : - RDC : salle de réunion, bureaux de consultations, secrétariat et chambre de garde - 1er étage : service d'hospitalisation, chambres, salle de soins et lieux communs, salles d'activités - 2ème étage : service d'hospitalisation, chambres, salle de soins et lieux communs, salles d'activités Missions principales : - Missions de bionettoyage qui s'étendent sur les 3 niveaux du bâtiment - Assurer l'entretien des locaux de soins collectifs, le mobilier, les chambres des patients en respectant les protocoles de bionettoyage établis -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

CDD 3 mois 05/01/2026 au 31/03/2026 Contractuel(le) au sein du bureau des procédures environnementales et foncières en tant qu'instructeur des dossiers de déclarations d'installations classées pour la protection de l'environnement (ICPE). Vos activités principales : - instruire à la fois pour les sections agricoles et industrie, les dossiers de déclaration déposés par voie dématérialisée sur un outil informatique dédié ; il s'agira ainsi d'analyser le dossier déposé, de vérifier s'il est complet et si la réglementation est respectée, de valider la déclaration, d'imprimer, d'effectuer le classement des pièces et de mettre en ligne sur le site internet la preuve de dépôt, - de préparer les réponses aux notaires et aux mandataires judiciaires, - de faire de l'archivage et du classement, - d'intervenir en appui de l'équipe sur des dossiers divers. Votre environnement professionnel : - Activités du service Le bureau des procédures environnementales et foncières est notamment chargé de : - l'instruction des dossiers d'autorisation environnementale, d'enregistrement et de déclaration des installations classées pour la protection de l'environnement (ICPE) dans les secteurs[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi

Ludres, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Notre PME régionale spécialisée dans l'enveloppe métallique du bâtiment recrute un(e) secrétaire : Intégré(e) à l'équipe du secrétariat, la secrétaire réalisera une partie des travaux administratifs: gestion et relance des documents légaux, courrier, devis, facturation, gestion des prestataires avant accès au chantier, réponses au téléphone et mail, etc... Temps partiel souhaité le matin, 4 jours par semaine. Poste basé à Ludres (54)

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Secrétaire comptable

Emploi Tabac - Presse - Librairie

Thionville, 57, Moselle, Grand Est

Missions principales 1/ Accueil et administration - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des sociétés hébergées dans notre immeuble administratif - Organiser les rendez-vous et tenir à jour les agendas des dirigeants. - Classer, archiver et gérer les courriers entrants/sortants. - Préparer les salles de réunion et assurer le suivi logistique des réunions. 2/ Comptabilité - Saisie comptable (factures clients/fournisseurs, notes de frais, relevés bancaires). - Préparation des déclarations fiscales (TVA, liasses fiscales) en collaboration avec l'expert-comptable. - Suivi des échéances de paiement (clients/fournisseurs). - Gestion des relances clients et suivi des impayés. - Participation à l'élaboration des budgets et des tableaux de bord financiers. 3/ Gestion locative - Suivi administratif des baux et des contrats de location. - Gestion des appels de loyers et des charges locatives. - Relation avec les locataires et les prestataires (syndic, artisans, etc.). COMPETENCES REQUISES Savoir-faire : - Maîtrise des logiciels de comptabilité (Ciel, Sage, QuickBooks, etc.) et des outils bureautiques (Excel, Word). - Connaissance des bases de la comptabilité[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Amnéville, 57, Moselle, Grand Est

Secrétariat - Accueil des abonnés (bureau et téléphonique) - Gestion du site internet - Réception et envoi du courrier - Gestion des Arrêtés et décisions - Gestion du parapheur avec la Mairie - Préparation du Comité Syndical Réalisation et envoi de la convocation aux élus Réalisation de la note de synthèse Préparation du parapheur pour le président et de la salle Réalisation des délibérations pour envoi au contrôle de légalité Réalisation du Procès-verbal Réalisation des registres des délibérations et recueils des actes administratifs - Envoi des dossiers de marché au contrôle de légalité - Réalisation des bons de commande et envoi aux entreprises Comptabilité - Budget Comptes administratifs CFU Restes à réaliser et rattachements Amortissements Affectations de résultat - Salaires/indemnités de fonction et charges - Déclaration sociale nominative DSN - Déclaration de charges sociales annuelle - Déclaration mensuelle de TVA - Traitement des factures de fonctionnement/investissement et titres Emprunts et ICNE Surtaxes d'assainissement PAC Contrôles de conformité Gestion des abonnés - Réponse des demandes de renseignements des notaires et enregistrement dans tableau[...]

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Conseiller(ère) vendeur(se) de véhicules poids lourds

Emploi Automobile - Moto

Hauconcourt, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons un conseiller commercial poids lourds pour le secteur de le la Moselle. Rattaché(e) au Responsable Commercial, vous aurez pour mission de commercialiser la gamme lourde de véhicules professionnels de la marque IVECO pour le compte d'IVECO EST - filiale du constructeur. Vous serez en charge du suivi et du développement de la clientèle IVECO EST. Vous véhiculerez l'image de la société ainsi que ses valeurs et serez en contact direct et privilégié avec la clientèle. Expérience : nous recherchons un(e) conseiller(ère) confirmé(e) 3 ans d'expérience minimum. Une expérience dans le véhicule poids lourds est souhaitée. Compétences - missions : - développer et fidéliser un portefeuille clients : accueil prospection, suivi commercial et relation avec les sous-distributeurs et agents agrées, - commercialiser la gamme de véhicules : présentation des produits, négociations, prises de commandes et accompagnement dans le choix des solutions de financement IVECO CAPITAL, - conseiller les clients sur les éventuelles configurations et carrosseries, en lien avec les partenaires professionnels, - assurer la gestion complète des commandes : constitution des dossiers,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Chantenay-Saint-Imbert, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Rejoignez une aventure exceptionnelle et profondément humaine ! Médecins Solidaires est une association de loi 1901, regroupant un collectif de médecins généralistes non-partisan et apolitique, qui s'érige autour d'un socle de valeurs humanistes, au service d'une relation de soins de proximité. La naissance de ce collectif est une réaction collective et spontanée à l'accroissement de l'inégalité d'accès aux soins primaires dans notre pays. L'association crée et opère, dans les zones les plus sinistrées, des centres de santé Médecins Solidaires, permettant aux populations concernées de retrouver une porte à laquelle frapper lorsque le besoin médical survient. Dans ces centres, le mode d'exercice des médecins est innovant, basé sur le « temps partagé solidaire ». Les médecins, par leur engagement dans le collectif, s'engagent ainsi à dédier au minimum une semaine par an au fonctionnement de la structure. Ainsi, un médecin est toujours présent dans le centre, mais il change chaque semaine, le collectif s'engageant à assumer la responsabilité de cette rotation. C'est le centre de santé qui devient « Médecin traitant » pour le patient. Médecins Solidaires est implanté en[...]

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Assistant / Assistante de cabinet comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Cabinet d'expertise comptable à taille humaine (10 personnes), situé à Beauvais, nous recherchons un(e) assistant(e) comptable pour renforcer notre équipe. Notre organisation privilégie la proximité, l'entraide et la polyvalence, avec un environnement de travail convivial et bienveillant. Vos missions Au sein du cabinet et sous la supervision d'un chef de mission, vous interviendrez sur un portefeuille varié de clients (Bâtiment, commerçant, professions médicales, agriculteurs,...). Vos missions principales seront : - Effectuer des tâches de secrétariat : accueil physique et téléphonique - Saisie comptable et traitement des pièces - Rapprochements bancaires - Établissement des déclarations de TVA - Appui à la préparation des dossiers de révision - Participation à la relation client selon votre niveau d'autonomie, conseiller le client sur des problématiques comptables ou de gestion courante. Profil recherché - Diplôme souhaité : Bac +2 (type BTS Comptabilité Gestion ou équivalent) - Vous disposez idéalement d'une première expérience réussie sur une fonction équivalente en cabinet d'expertise comptable ou cabinet d'audit. Mais nous étudierons aussi les candidatures motivées[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Une structure engagée dans l'accompagnement social, l'hébergement et l'insertion de personnes en situation de fragilité recherche un Chargé d'accueil H/F. Le poste consiste à assurer un accueil chaleureux et bienveillant, tout en garantissant la bonne gestion administrative des activités du site et le soutien aux équipes sociales et techniques. Missions principales Les missions confiées au Chargé d'accueil H/F sont les suivantes : Accueil et relation usagers Accueillir les résidents, visiteurs et partenaires (physique et téléphone) Orienter les usagers et répondre aux demandes simples Garantir un accueil bienveillant, respectueux et confidentiel Gestion administrative Gérer le courrier, le classement et les dossiers des usagers Rédiger courriers et documents administratifs simples Suivre les documents et tableaux de bord du site Support aux équipes Assister les travailleurs sociaux dans certaines tâches administratives Saisir et transmettre les informations dans les outils internes Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon les besoins de la structure. Nous recherchons une personne bienveillante, organisée et polyvalente, dotée d'un véritable sens de[...]

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Gériatre

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

LIEU : Entre Alsace et Franche-Comté, à proximité de Besançon (25) et à 1h30 de Mulhouse au Nord et Dijon au Sud, au sein même de la capitale de la Haute-Saône (70). ENTREPRISE : Notre client, un groupement hospitalier, sur son site principal disposant d'un service de 10 lits de médecine polyvalente dans son unité médicalisée post-urgences, recherche son prochain médecin généraliste ou gériatre (f/h).POSTE : Vos principales tâches seront : - Assurer le suivi médical de patients hospitalisés dans le service, en adtâches programmées et des urgences - Participer à un staff médical hebdomadaire pluridisciplinaire avec l'équipe médicale déjà en place - Participer à la permanence des soins en intégrant le tour d'astreinte du service de médecine polyvalente le week-end seulement et pas la nuit ! Poste à temps partiel 80% minimum ou en temps plein – à pourvoir dès que possible Statut : En contrat Rémunération : Le motif 2 est accepté pour cette profession (119 130 euros bruts par an) Autres avantages : Télétravail ! Le logement est fourni pendant une période donnée pour faciliter l'installation ! Pas de travail la nuit, Secrétariat, Poste pour conjoint à en discuter, Bureau[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Charolles, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec un cadre de travail centrée sur des valeurs humaines, sociales et collectives alors rejoignez-nous ! L'Union des Associations Familiales du Département de la Saône-et-Loire a pour objectif premier la représentation des familles et la défense de leurs intérêts. Notre association reconnue d'utilité publique occupe 130 salariés sur 4 sites : Mâcon, Chalon sur Saône, Le Creusot, Charolles. Acteur majeur dans notre domaine, nous sommes en charge de plusieurs services tels que la protection juridique des majeurs, l'information et le soutien aux tuteurs familiaux, l'aide à la gestion de budget familial, le suivi de l'accueil familial des personnes âgées et handicapées et un dispositif d'habitat inclusif. Nous recherchons un(e) Agent Administratif et d'Accueil/ Gestion Électronique des Documents pour notre service Protection Des Majeurs (PJM). Les missions principales : - Assurer l'accueil physique - Assurer l'accueil téléphonique - Assurer le traitement "Arrivée et Départ" du courrier - Suivre les plannings des voitures de service - Réaliser des travaux de secrétariat - Tenir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Creusot, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Notre école de conduite recherche un(e) secrétaire expérimenté(e) pour renforcer son équipe. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des élèves, la gestion administrative et le suivi des dossiers ainsi que la planification des leçons de conduite. Missions principales : - Accueil et information des candidats au permis de conduire - Gestion des dossiers administratifs (inscriptions, ANTS, convocations.) - Planification des cours et coordination avec les enseignants de conduite - Encaissements et suivi des paiements - Suivi des résultats et relations avec les organismes partenaires Compétences et qualités attendues : - Expérience indispensable en secrétariat (idéalement auto-école ou médical) - Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion - Excellent sens de l'organisation et rigueur administrative - Bon relationnel, sens du service et patience - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Autonomie, fiabilité et esprit d'équipe CDI - Temps plein ou partiel - Poste à pourvoir immédiatement Secteur : Le Creusot & Montceau-les-Mines Du lundi au vendredi : tous les après-midis + Le samedi matin Rémunération : selon profil et expérience Pour postuler[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Les services Oxygène de l'association Espoir 74 accompagnent des adultes en situation de handicap psychique pour améliorer leur vie quotidienne. Nos équipes d'accompagnement sont pluridisciplinaires et sont composées de professionnels de santé (infirmiers, psychologue, psychiatre.) et de travailleurs sociaux (éducateurs spécialisés, AES.) Nous recherchons un(e) secrétaire pour le SAVS et SAMSAH Oxygène d'Annemasse (3 jours par semaine). Possibilité de compléter le temps avec un 40 % à Thonon (2 jours par semaine). Vos missions : Auprès des usagers du service : - Accueil physique et téléphonique des usagers et de leur famille, prise de rendez-vous, - Filtrage des appels et transmission des messages auprès des équipes, - Responsabilité du dossier administratif de l'usager du service et de sa mise à jour. Pour le service : - Travaux de classement, de documentation et d'archivage - Travaux comptables simples (vérification de facture, saisie de bon de commande, suivi du budget de fonctionnement, etc.) - Activités de gestion de personnel (accueil des nouveaux salariés/stagiaires, centralisation et vérification des demandes de formation, des notes de frais, demandes de récupération,[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Les services Oxygène de l'association Espoir 74 accompagnent des adultes en situation de handicap psychique pour améliorer leur vie quotidienne. Nos équipes d'accompagnement sont pluridisciplinaires et sont composées de professionnels de santé (infirmiers, psychologue, psychiatre.) et de travailleurs sociaux (éducateurs spécialisés, AES.) Nous recherchons un(e) secrétaire pour le SAVS Oxygène de Thonon (2 jours par semaine). Possibilité de compléter le temps avec un 60 % à Annemasse (3 jours par semaine). Vos missions : Auprès des usagers du service : - Accueil physique et téléphonique des usagers et de leur famille, prise de rendez-vous, - Filtrage des appels et transmission des messages auprès des équipes, - Responsabilité du dossier administratif de l'usager du service et de sa mise à jour. Pour le service : - Travaux de classement, de documentation et d'archivage - Travaux comptables simples (vérification de facture, saisie de bon de commande, suivi du budget de fonctionnement, etc.) - Activités de gestion de personnel (accueil des nouveaux salariés/stagiaires, centralisation et vérification des demandes de formation, des notes de frais, demandes de récupération,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Pour ce poste de Secrétariat médicale, vous devez avoir une formation et une expérience significative dans ce domaine. Dans le cadre de votre mission, vous effectuez : l'accueil physique et téléphonique des patients, la prise de rdv et la gestion de l'agenda, la constitution et l'enregistrement des dossiers des patients sur le système informatique du laboratoire, la mise à disposition des résultats etc...

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Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients Un secrétaire chantier H/F, pour un CDI basé à Roissy en brie (77) Rémunération : 29-33 K€ brut annuel selon profil. seconder le/la responsable administrative de travaux, les Directeurs et les Conducteurs de Travaux. Missions de secrétaire de chantier: Assister les conducteurs de travaux, les commerciaux et les équipes opérationnelles des chantiers Gérer le courrier, suivi et classement des documents Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements des chantiers Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres : collecte des documents et informations, mises en forme et envoi dans les délais impartis Constitution et suivi administratif des dossiers de chantiers : projets, devis, demandes d'agréments, ordres de services et archivage Etablissement des DICT, PPSPS et DOE Suivi clients avec établissement des cautions bancaires, des situations de travaux, des factures Suivi des règlements et gestion des relances clients Suivi fournisseurs avec demande d'agréments, établissement des contrats des sous-traitants et constitution de leurs dossiers administratifs à renouveler périodiquement Triage[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

Bonjour, Nous recherchons pour une longue mission d'intérim, un opérateur Technique H/F à BUC. Sous la responsabilité fonctionnelle et opérationnelle de votre manager, vos missions seront les suivantes : Gestion du courrier: - Réception du courrier et comptage des plis et colis. - Ouverture des sacoches. - Tri et dispatching dans les casiers selon les services ou collaborateurs. - Distribution des plis et colis via des tournées pédestres. - Collecte du courrier à expédier dans les étages. - Objets sensibles : gestion des recommandés : enregistrement, flashage. Accueil et support aux collaborateurs: - Présence à l'accueil du service courrier pour répondre aux demandes. - Gestion des badges. - Gestion des salles de réunion. Activités administratives: - Pré saisie sur l'outil client. - Petit secrétariat : saisie de documents, tâches bureautiques simples. - Inventaires. Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans le domaine de la gestion du courrier en entreprise. Vous connaissez le Pack Office (Word et Excel notamment) ,vous êtes à l'aise rapidement avec de nouveaux outils informatiques Votre ponctualité, votre rigueur, votre organisation, votre esprit[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Fenioux, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

SECRETAIRE (H/F) Au sein d'une PME familiale spécialisée dans la fabrication de produits en matériaux composites, nous recherchons un/une Secrétaire (H/F). Dans ce cadre, vos principales missions seront : Rattaché(e) à la Direction, vos missions sont principalement les suivantes : - Accueillir les visiteurs et assurer la gestion du standard téléphonique. - Gérer le courrier, les colis et les expéditions (notamment via GEODIS). - Assurer l'édition, l'enregistrement et le suivi des documents (bons de livraison, documents chauffeurs, enquêtes qualité) dans la GED et CEGID. - Réaliser des enquêtes de satisfaction clients et transmettre les résultats aux commerciaux. - Gérer les fournitures et le matériel administratif : commandes, négociation fournisseurs et suivi des stocks. Formation / Expérience professionnelle / Compétences : Vous êtes titulaire d'un BEP ou BAC en secrétariat, gestion administrative ou équivalent et disposez au moins d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous avez le sens du relationnel, de l'organisation et de l'accueil. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office). La connaissance de l'ERP CEGID est un plus. Nous[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre agence Adecco Brignoles, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Secrétaire à Brignoles. Ce poste est à pourvoir à temps partiel une prise de fonction au plus tôt. Dans ce rôle, vous serez au cœur des opérations administratives, contribuant à la fluidité et à l'efficacité des processus internes. Ce poste est une opportunité unique de mettre à profit votre première expérience dans le domaine du secrétariat, tout en développant vos compétences dans un environnement dynamique et stimulant. Vous évoluerez dans un cadre de travail en journée en temps partiel, vous permettant de concilier vie professionnelle et personnelle de manière équilibrée. Nous recherchons un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et organisé(e), capable de s'adapter rapidement aux besoins de l'entreprise. Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à maintenir un haut niveau de précision dans votre travail sera un atout précieux. Compétences comportementales - Sens de l'organisation : Vous savez structurer votre travail pour optimiser l'efficacité et la qualité des résultats. - Capacité d'adaptation : Vous êtes flexible et réactif(ve) face aux changements et aux imprévus. - Communication[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Recherchons un (e) secrétaire médical(e) pour spécialité gynécologie et médecine esthétique, avec quelques heures de comptabilité basique dans le mois. Un minimum d'expérience est requis dans le secrétariat. Empathie, organisation et spontanéité, et travail d'équipe sont les maîtres mots pour qualifier ce poste. Equipe de 4 assistantes médicales, et 1 secrétaire médicale et 1 médecin gynécologue et médecine esthétique. Poste polyvalent, dans une très bonne ambiance d'équipe. Poste en évolution permanente grâce aux nombreuses formations proposées dans l'année .

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Social - Services à la personne

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Apei d'Orange recherche un collaborateur comptable H/F pour son siège en CDD de remplacement à temps plein (35h/hebdo) Les missions : Tenir la comptabilité générale de 8 établissements : Affecter la dépense en fonction de sa nature, sa destination et des autorisations budgétaires, Contrôler, saisir et payer les factures fournisseurs, Préparer les ordres de virements et chèques fournisseurs, Contrôler et saisir les factures clients, Contrôler et saisir les facturations de séjour, Relances clients, Saisir les opérations de trésorerie, les échéances d'emprunts, et effectuer les rapprochements bancaires, Contrôler et saisir les opérations de caisses, Suivre la gestion de l'argent de poche des résidents, Suivre et lettrer les comptes de tiers, Réaliser les divers reportings comptables, Assurer le secrétariat du service comptable, le classement et l'archivage, Contrôler et suivre les remboursements des IJ CPAM, Participer à la révision des comptes, aux clôtures de périodes et annuelles, Participer aux projets du service (Automatisation des écritures, dématérialisation, rédaction et mise en œuvre de procédures .), Apporter un appui aux établissements.

Ressources supplémentaires